Presupuestos de comida para delegados, créditos de bebida patrocinados, acceso VIP a la sala de hospitalidad — todo emitido por nivel de acreditación y conciliado automáticamente, hasta el último euro.
Las ferias de varios días funcionan con un enredo de vales, pulseras de colores y hojas de cálculo solo para controlar quién tiene derecho a qué — dietas de delegados, créditos patrocinados, hospitalidad de expositores. Conciliarlo después contra las facturas de los patrocinadores es un ejercicio manual y propenso a errores.
NoCard asigna una billetera a cada nivel de acreditación en el momento de emitirla — Estándar, VIP, Patrocinador, Personal de expositor — cada una con sus propias reglas de gasto y límites de crédito. La acreditación del delegado es su billetera; un toque en cualquier puesto de comida o barra descuenta de la asignación correcta automáticamente.
Para organizadores y patrocinadores, cada crédito emitido, gastado o caducado se convierte en un asiento del libro mayor. Cuando un patrocinador pregunta cuánto de su presupuesto de hospitalidad se usó realmente, la respuesta es un informe en vivo — no una semana de conciliación en hojas de cálculo.
Los niveles Estándar, VIP, Patrocinador y Expositor llevan sus propias reglas de crédito desde el momento en que se recoge la acreditación.
Los patrocinadores ven exactamente cuánto de su asignación se ha canjeado, por qué nivel y en qué puesto.
Se acabó cuadrar resguardos de vales con hojas de cálculo al cerrar el evento — cada asignación ya es un asiento contable.
La misma acreditación que da acceso al recinto autoriza el gasto — una sola credencial para todo el evento.
01
Emite acreditación con asignación por nivel
02
Toca en cualquier puesto de comida o bebida
03
Los créditos de patrocinador se descuentan automáticamente
04
Concilia las asignaciones al cierre
Casos de estudio de nuestras primeras ferias y congresos socios — próximamente.
Sí — los niveles Estándar, VIP, Patrocinador y Expositor pueden llevar límites y reglas independientes definidos al emitir la acreditación.
Los patrocinadores reciben un informe de canje que muestra exactamente cuánto de su asignación se gastó, por nivel y por puesto.
Depende de tu acuerdo con el patrocinador o el delegado — NoCard informa con precisión el saldo no usado para que puedas actuar en consecuencia.
Sí, el personal de expositores es su propio nivel de acreditación con asignaciones independientes, separadas de los niveles de delegado o VIP.
NoCard emite su propia credencial vinculada a la billetera al recoger la acreditación, pensada para convivir con tu plataforma de registro actual.
Sí — los informes en tiempo real desglosan el gasto por comercio, producto y nivel, exportables cuando un patrocinador lo solicite.